Coordonnateur.trice des activités
NATURE DE L'EMPLOI :
L'Association des résidents du Plateau (ARP) est un organisme à but non lucratif qui a pour mission principale la conservation et l'amélioration de la qualité de l'environnement physique, social, culturel et sportif des résidents du quartier du Plateau à Gatineau.
Le coordonnateur des activités a pour mandat de réaliser, avec l'aide des bénévoles, plusieurs activités communautaires liées à la programmation annuelle de l'Association des résidents du Plateau. Il vient aussi appuyer la réalisation d'autres activités gérées par des bénévoles.
LE COORDONNATEUR DEVRA :
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- Participer à la création du calendrier saisonnier des activités, en collaboration avec le comité de planification des activités;
- Organiser et diriger les rencontres avec les bénévoles lors de l'organisation des différentes activités dont il a la charge;
- Travailler en collaboration avec le directeur général (DG);
- Respecter un budget équilibré pour chaque activité;
- Maintenir à jour une liste de fournisseurs et de partenaires qui travaillent avec l'ARP ou tout autre outil de travail pertinent pour la planification d'événements;
- Superviser chaque activité dont il a la charge et rédiger un rapport qui sera présenté au DG;
- Assigner les tâches aux bénévoles, les former et les soutenir dans la réalisation de leur mandat et effectuer les suivis nécessaires avec eux;
- Accueillir les bénévoles et les fournisseurs au début des activités et superviser la mise en place du lieu de l'activité;
- Être disponible pour le transport du matériel léger sur le lieu de l'événement si nécessaire;
- Effectuer toutes autres tâches connexes non assignées et nécessaires à la tenue des activités.
QUALIFICATIONS :
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- Détenir 1 ou 2 ans d'expérience pertinente en lien avec le poste
- Avoir un intérêt marqué pour l'événementiel
- Maîtriser les outils informatiques (ex. : Word, Excel, PowerPoint, Zoom, Trello, Air Table, outils de la suite Google, etc.)
- Faire preuve d'autonomie, d'esprit d'initiative, de polyvalence, de créativité et d'entregent
- Posséder des habiletés à travailler en équipe et en télétravail
- Posséder des habiletés de rédaction en français parlé et écrit de bonne qualité
- Détenir un permis de conduire valide
CONDITIONS DE TRAVAIL :
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- Poste à temps partiel (15 heures par semaine en moyenne, horaire flexible en cohérence avec les besoins de l'organisme)
- Salaire de 20$/h
- Entrée en fonction : immédiate
COMMENT POSTULER :
Veuillez envoyer votre curriculum vitae et une lettre de motivation avant le 3 avril 2023 à l'attention de notre directeur général M. Jean-Pierre Leroux, à l'adresse courriel suivante : [email protected]. Les candidatures seront traitées de façon confidentielle. Nous apprécions l'intérêt de tous les postulants, soyez donc assurés que toutes les personnes ayant déposé leur candidature seront contactées.
Toutes les personnes qualifiées sont invitées à postuler. La priorité sera toutefois accordée aux citoyen.ne.s canadien.ne.s et aux résident.e.s permanent.e.s. À compétences égales, les personnes issues de l'immigration, ou racisées, ou provenant des Premières Nations, ou vivant avec une incapacité seront recrutées en priorité.