L'Association des résidents du Plateau (ARP) est un organisme à but non lucratif qui a pour mission principale la conservation et l'amélioration de la qualité de l'environnement physique, social, culturel et sportif des résidents du quartier le Plateau à Hull. Nous sommes un organisme désigné grand partenaire de la ville de Gatineau. Ces dernières années, nous avons diversifié notre offre de services et nos activités ce qui nous amène à recruter davantage de bénévoles et du personnel rémunéré. Nous sommes actuellement à la recherche d'une personne avec de l'expérience dans la planification et l'organisation des activités communautaires. Il s'agit d'un poste à temps partiel et à contrat.
Description des tâches
- Planifier un calendrier annuel des activités en collaboration avec le conseil d'administration;
- Planifier et organiser les rencontres avec les bénévoles lors de l'organisation des différentes activités;
- Travailler en collaboration avec les membres de l'association qui supportent l'organisation des activités (trésorerie, communications, gestion des bénévoles, etc.);
- Établir un budget équilibré pour chaque activité et s'assurer avec la personne responsable du financement de trouver des moyens de diversifier la provenance des fonds (publics, privés, ventes);
- Assigner les tâches aux bénévoles, effectuer les suivis et supporter ceux-ci dans la réalisation de leur mandat;
- Former les bénévoles afin que ceux-ci soient en mesure d'effectuer les tâches qui leur sont assignées. (par exemple, former à l'utilisation d'un outil de gestion de projet tel que Trello);
- Maintenir à jour une liste des fournisseurs et des partenaires qui travaillent avec l'ARP, ou tout autre outil de travail pertinent pour la planification d'évènements;
- Accueillir les bénévoles et les fournisseurs au début des activités et superviser la mise en place du lieu de l'activité;
- Être disponible pour le transport du petit matériel sur le lieu de l'événement si nécessaire;
- Superviser la clôture de chaque activité et rédiger un rapport qui sera présenté au CA;
- Effectuer toutes autres tâches connexes non assignées et nécessaires à la tenue des activités.
Autres qualifications
Maîtriser la suite Microsoft office;
Maîtriser les outils de la suite Google;
Être autonome et débrouillard;
Communiquer avec aisance, tant à l'oral qu'à l'écrit;
Avoir de l'entregent;
Agir facilement en tant que leader d'une équipe;
Détenir un permis de conduire.
Conditions de travail
Salaire : 20$/heure
Horaire : 15h /semaine en moyenne - télétravail et horaire flexible (en cohérence avec les besoins de l'organisme)
Entrée en poste : Mi-septembre
Pour postuler
Toutes les personnes qualifiées sont invitées à postuler. La priorité sera toutefois accordée aux citoyen.ne.s canadiennes et aux résident.e.s permanent.e.s. À compétences égales, les personnes issues de l'immigration, ou racisées, ou provenant des Premières Nations, ou vivant avec une incapacité seront recrutées en priorité. Veuillez envoyer votre curriculum vitae et une lettre de motivation à [email protected] d'ici le 27 août 2021.